来源: 潞安化工集团网站 时间:2024-05-29 08:15:15
潞安化工集团寿阳化工数字化建设观察
习近平总书记深刻指出,发展数字经济意义重大,是把握新一轮科技革命和产业变革新机遇的战略选择。
数字化转型是一场深刻而系统的管理革命。数字化转型是必答题,而培育数字生态则是必选项。潞安化工集团紧扣企业发展脉搏,以“提高核心竞争力和增强核心功能”为目标,以数字化治理为支撑,把牢价值取向,预算体系、核算体系、考核体系以及价值回报率一体化推进,把数字转型作为高质量发展的关键增量,把数据要素作为赢在未来的革新力量,体系化、系统化推进精益思想指导下的“算账”文化,创新探索从量变到质变、从思维到行为、从制度与工具到方法系统性转变的新模式新业态。
寿阳化工公司从以业务端切入数字化转型开始,从理念到实践、从初级向管理深度融合,加“数”前行。近日,记者深入该公司进行了深入采访。
夯实数据基础,环节全面贯通
5月21日,潞安化工集团寿阳化工公司综合管理部部长助理梁艳像往常一样打开集团数字化综合管控平台(云表系统),娴熟地点开各个子系统,认真地审核每一张日报表。
“这个云表系统真是一个特别好的工具,对我们统计汇总各种数据,查看财务、成本、价格波动等情况来说特别方便。”梁艳边说边向记者演示了一遍日报表审核的操作。
采访中记者了解到,早在2018年,寿阳化工公司就结合自身实际,历时一年时间利用excel表格设计了一套“产品成本核算表”,并依托财务sap系统,由各车间、部门统计员对全公司产品成本、产量、价格、原辅料消耗、财务费用等数据进行月度统计填报,并将统计结果上报公司经理层供班子成员掌握分析。
“当时我们在各车间都设有一名统计消耗、费用、价格的人员负责完成这项工作,明确要求统计员将实际数据进行认真填写,前后共运行了近4年的时间,这为我们把握‘数字规律’提供了很大的裨益。同时,无形之中也帮助我们锻炼了一支‘数字化’人才队伍。”该公司党总支书记、执行董事荆计生说道。
2023年,集团全面推行云表系统,着力将企业经营管理的各个环节进行贯通。寿阳化工公司通过加强全面预算管理,精细成本管控,全力推进公司扭亏减亏。按照“系统化、数据化、具体化”原则,从盈利能力指标、资产负债指标、技术管理指标等各类指标入手,精准识别制约企业高质量发展的难题,明确了降低两煤一电单耗、压降财务费用、降低用煤成本等5项重点工作,配套形成了“一事一表”32个,明确了工作目标、完成时限、责任人及奖惩细则,有效推动对标挖潜、扭亏减亏工作。制定激励政策,实现“跳起来摘桃子”,形成了以公司经营绩效、kpi指标、费用控制等6大指标挂钩,进一步完善了绩效考核和薪酬分配体系。并充分发挥绩效考核指挥棒的杠杆作用,促进推动各项目措施完成。主抓“两煤”的消耗和采购供应价格以及降低电耗。创新性地精细化核算副产品-草酸二甲酯收支端情况,提升企业整体效益。
在贯通的过程中,该公司以2017-2019年生产经营数据为基础,从原“数字化”人才队伍中选取清楚本部室、车间的各项费用的数据填报员为“云表”填报数据专员,接受云表填报培训,负责填报相关模块数据,并认真研究云表各模块,特别是数字化专班未详细讲解的表单,全面掌握各类功能。同时,由数字化管理部牵头,建立数字化工作交流群,每日通报数据异常单位,每周周例会通报上周数字化进展及本周数字化工作计划;每月组织数字化专题会,向班子成员汇报数字化工作进展,拟定下一步工作。
“由于我们前期有大量且扎实的数据统计,在进行云表各板块贯通过程中就显得得心应手了。”梁艳介绍说。
看板数据精准,走势一目了然
云表是看板数据的基础,看板图表趋势要想一目了然,准确反映动态变化,必须确保云表系统数据准确。
寿阳化工公司一方面将费用归类统一,抓云表数据的及时性与准确性。另一方面对每一个看板图表,由专业负责部室负责制定,要求根据看板图表的趋势,查看是否正常,说清楚异常原因,并制定下一步计划,倒逼提升云表数字的准确性。
“为提高云表数据的准确性、及时性,我们针对每个模块的填报,在云表上又增加了一个审批流程,例如考勤模块,元数据员云表上填报人员出勤、工资情况后各部室、中心负责人审核;生产日志,各班长盘清当班工作量、能耗后填报日志,调度审核。这样,既能够保证费用填报无缺项漏项,又提高了数据准确性,还倒逼各部门负责人关注本单位的投入产出,将责任落实落地。”在演示云表管理过程中,该公司财务部长孙亮亮详细地向记者介绍说。
此外,结合数字化看板,该公司还定期召开经营分析会,要求各专业对看板趋势进行详细讲解,促进经营分析-数字化一体化融合。例如对产品价格曲线进行分析时,发现乙二醇优等品价格长期高于合格品,生产上应当提高乙二醇优等品率,制定优化工艺操作措施,提高液相加氢负荷,提升优等品率;与此同时,关注液相加氢催化剂寿命及催化剂新技术,对标革新,最大化提高产品收益。
在采访中,记者还观察到,为了让数字化看板中的图表更加直观、区分更加明显,该公司经营数据分析操作员杨阳还调整了看板字体大小、底色,将数字化看板“人、财、物、产、供、销”分为十九块,由各专业每日分析数据变化,对看板进行解析注释。经过数字化管理部的不懈努力,目前,云表中的133个数字化看板已具有非常鲜明的“寿阳化工”特色。
管理深度融合,数字化加速前行
按照集团统一部署,今年,寿阳化工依托集团云表系统,高质量编制实施、动态调整2024年度全面预算方案。开展从业务到财务的“全面预算—目标分解—绩效考核—薪酬分配”一体化融合管理体系,实现公司、各部室中心、班组和全员考核全覆盖。综合运用鱼骨图法,将kpi、gs指标任务逐级细化、全员分解,实现“人人头上有指标”。
同时,该公司以系统“安、环、稳、长、满、优”运行为基础,持续实施精益思想指导下的“算账”文化,制定激励与考核细则,实施数字化重点工作“一事一契”专项考核,签订数字化重点工作契约责任书,对新模块的推进情况进行月度专项契约激励考核,云表填报工作从原来的“我不会”变成了“我能干”的稳步运行。
在此基础上,制定数字化建设常态化考核激励细则,坚持对重点责任人进行考核,其中,重点考核数字化负责人、数字化填报人员、数据专员、数字化业务监管人员,考核结果与各级数字化人员绩效薪酬挂钩兑现,做得好工资拿得多,做得差工资排末位。通过考核激励,充分调动数字化工作人员积极性,推动数字化工作,全面完成云表各模块的填报工作。
“下一步,我们将着力推进‘精益管理’与‘数字化’相结合,树立数据思维,加强数据资产、生产要素开发利用和资源优化配置,通过对这些数据的实时分析、计算、考核,来指导生产经营,提升生产力,优化管理机制,实现经济效益最大化。”荆计生说。
接下来,寿阳化工公司将切实把全体干部职工的思想和行动统一到集团公司“三会”要求上来,把全年的重点任务落实到集团公司的各项目标上来。通过加强领导班子主体责任,强化责任担当,层层传导压力,落实“一岗双责”责任制。聚焦价值创造,锚定精益管理,以绩效为导向,用数据说话,把生产经营中心工作与全面预算管理、绩效考核、薪酬分配一体化融合方案有效结合起来,不断完善“价值创造一体化融合考核管理体系”,进一步引深精益思想指导下的“算账”文化,坚持分层考核、权力下放原则,激活企业发展内生动力。
(文/图 赵衍东 郭丁丁)
责任编辑:郝佳丽
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