来源:潞安化工集团网站 时间:2022-04-28 10:24:23
档案工作是企业管理的重要组成部分。2022年以来,集团综合服务中心深入贯彻习近平总书记关于档案工作的批示精神,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,全面实施档案法和档案事业发展“十四五”规划,深化落实全国档案局长馆长会议精神,坚持“档案管理巩固提升年”工作定位,突出“12330”工作主线,全方位推动集团档案工作高质量发展。
深入推进档案宣传工作,扩大档案工作的社会影响力。充分利用电视、报纸、微信公众号等平台,加强档案宣传。今年以来,围绕贯彻集团“三会”精神、查询利用服务承诺、档案全宗号确立、档案6·9征文等主题,共推出档案宣传10余次。以“6·9国际档案日”为契机,制定《2022年集团国际档案日系列宣传周活动方案》;以“喜迎二十大、档案颂辉煌”为主题,拟通过开展档案宣传日启动仪式、开展档案问卷调查、等“十个一”活动,进一步增强全员档案意识和档案法制观念。
深入推进档案治理体系建设,提升企业档案治理效能。加大集团层面档案制度体系和标准体系建设,修订完善集团《档案管理办法》《档案全宗卷管理办法》等20余项制度,完成 《潞安化工集团档案制度汇编》《档案管理工作资料汇编》,作为集团内部的“档案工作手册”,将同步发放至全集团各立档单位。同时,有计划、有步骤推进煤化工、建筑、金融等非煤业务领域的档案标准化建设;创新建立企业档案检查工作标准和档案专篇、档案业务验收标准,推进档案标准化管理;创新档案业务监督指导方式,对集团重点项目探索建立项目档案事前指导及事中事后监管一体化。
深入推进档案资源体系建设,全面记录企业改革发展进程。拓展档案资源收集范围,在《关于做好2022年度各类档案资料收集及归档工作的通知》的基础上,下发《关于做好各项专题档案收集工作的通知》,重点收集集团改革重组、党史学习教育、疫情防控、扶贫攻坚等重大活动、重大事件专题档案,确保应收尽收、应归尽归。加强档案资料质量管控,深化档案检索工具、全宗介绍、大事记等的编制工作,制定集团档案分类整理工作标准,进一步规范档案工作,提高归档文件质量。优化馆藏档案结构,进一步规范档案移交和接收进馆工作,明确工作流程,利用好档案代保管中心,探索推进增量档案电子化管理。
深入推进档案利用体系建设,充分发挥潞安档案价值。完善档案查询利用首问责任制度,创新推出便民服务承诺,对员工个人工资清册、职称文件等一般性档案的查询利用,进一步简化审批流程,确保档案查询利用特事特办、急事急办、随到随办;制定集团2022年度档案开发利用实施方案,进一步明确了档案开发利用的8个方向和8条具体路径,致力在系统开发利用、深度开发利用、精准开发利用上下功夫,多形式、多渠道、深层次开展档案开发利用工作,真正用好用活档案资源,让更多人了解潞安历史、传承潞安精神。
深入推进档案安全体系建设,切实筑牢档案管理安全防线。档案的安全防护到位,严格落实档案管理防火、防水、防潮等“十防”要求,积极推进安全监控、安全设施设备等配套措施落实,确保档案安全。档案的保密措施到位,坚持“五不借出”。即没有借阅资格的不借出,不符合借阅条件的不借出、没有领导审批的不借出、借出档案出现材料残损或丢失的下次不借出、限期内未归还的下次不借出。档案的保护机制到位,进一步明确细化了档案工作人员的安全管理职责,健全完善档案库日常管理、动态巡查等安全管理制度和应急预案,推进档案安全管理常态化、制度化。
加快推进档案信息化建设,引领企业档案管理现代化。经过自主开发与系统调试,目前,集团档案网上查询系统已初步具备在全集团推广功能,网上即可实现2015年以来的档案文件目录查询,年内力争实现2013年至2021年馆藏档案目录录入数字档案管理系统。同时,坚持“统筹规划、分步实施、安全保密”原则,以电子文件归档和电子档案的规范化管理为突破口,分步推进馆藏存量档案的数字化建设,致力打造面向集团、服务员工的档案信息化平台,形成统一的档案数据中心、档案数据利用平台和档案保管平台,提升集团档案数字化建设水平。
加快推进档案基础建设工作,系统提升档案规范管理水平。制定下发《潞安化工集团档案全宗号》,为集团所属108家单位确定了新的档案全宗号,开启集团档案工作新征程;下发《关于报送立档单位档案科(室)基本情况及现有从业人员情况的通知》,加强立档单位基本情况摸底,推进全集团档案系统的规范化、制度化、科学化管理;下发《关于开展建设项目档案微课征集活动的通知》,拟推出一批档案微课典型,适时在集团档案网络平台和集团m6米乐安卓版下载官网展播,对优秀作品将分别向国家、省档案部门推荐;下发《关于开展档案工作征文活动的通知》,征集集团档案领域优秀成果,传承潞安红色档案文化;以档案全宗号建立为新起点,扎实开展档案制度建设、职责建设、标准建设、分类整理等基础业务,致力提升档案工作的专业化综合型服务水平。
综合服务中心将认真贯彻省委“4句话32字”要求和集团“双18字”要求,积极践行精益思想指导下的“算账”文化,补短板、强弱项、破难题、提质量,努力推动档案工作高质量发展,全面提升“潞安档案”品牌形象,为集团全方位推动高质量发展贡献智慧和力量。
(文/图 郭泉 田文香)
责任编辑:李世臣
直播潞安app
微信公众号